Как руководителю снять стресс при мыслях о своей бухгалтерии? Об этом беседовали с гостями завтрака в минувшую пятницу. Эксперт в своей области Юлия Адян (директор Аналитик Групп) перевела на доступный язык многие ключевые для руководителей моменты, позволяющие выстроить отношения с бухгалтерией максимально прозрачно.
Один из признаков эффективного руководителя по легенде менеджмента Александру Фридману - это умение распределить меж подчиненных определенные вопросы и правильный выборочный контроль. Если руководитель будет пытаться работать за каждого работника фирмы, то руководить он уже не будет успевать. Это факт. А вот как правильно определить точки контроля своей бухгалтерии - вот здесь от спикера завтрака мы услышали много действенных и предметных рекомендаций.
Среди основных - это установление постоянного канала общения. Не надо думать, что где то на периферии бухгалтер сам все сделает и при том на на высший балл. Периодически подписывайте справки и отчетность, задавая вопросы на предмет что и зачем. Так вы будете постепенно проходить дистанционный курс обучения и узнаете побольше о квалификации и компетенции работника бухгалтерии, проникнитесь основными сроками, пропуск которых чреват штрафами.
Не сочтите за придирки предложить своему главному бухгалтеру составить краткий обзор систем налогообложения с плюсами и минусами. Выбор должны сделать Вы, а не за Вас! Примите решение сами. Также пусть бухгалтер не воспримет в штыки, если Вы попроcите написать ее список ее обязанностей. Можно без расхожих фраз, которые Вам не понятны, а практически рабоче-крестьянским языком и от руки на листе бумаги. Это и бухгалтера заставит подумать и сконцентрироваться, чтоб не писать Вам "Повесть временных лет", а только самое важное, и конкретное.
Среди точек контроля должен быть и порядок, когда сверка с налоговой проводится ежеквартально и все акты сверки представляются Вам по умолчанию автоматически. Также попросите вашего бухгалтера предъявить вам график платежей на текущий год, включая налоги и другие обязательные платежи.
Не лишним будет и Ваше знание как в бухгалтерии оформлена номенклатура дел. Вы же здравый человек и понимаете, что бухгалтерские документы не сжигаются на костре под торжествующий смех, ибо проверки и срок давности никто не отменял. А нарушение правил хранения документов - это потенциально немаленький щтраф на предприятие. Для полноты картины, пытайтесь узнавать новую информацию, чем больше ее осядет в голове - тем точечней будут Ваши проверки финансовой службы и занимать при этом они будут минимум времени. А время - это Ваша прибыль
Кстати, как только бухгалтер поймет, что Вы стремитесь вникать и контролировать, то и его отношение к своей работе и тому, что происходит у Вас за спиной, будет совершенно другое - поверьте нам и нашему компетентному эксперту - Юлии Адян - руководителю "Аналитик Групп".
Юлия выдала всем подробные методички и кейсы с подробными инструкциями, рабочим календарем бухгалтера, графиком документооборота и иные приложения, с которыми контроль особо эффективен.
От этого завтрака мы получили много восторженных отзывов - мастер-класс для руководителей прошел более, чем успешно!
Приходите к нам на следующие деловые завтраки и получайте багаж ценных знаний!
Ну а если Вы жаждете больше знаний по теме управления финансами - то добро пожаловать на Авторский курс Алексея Зайцева, который пройдет в Сургуте 10-12 февраля. Один из самых сильных экспертов УрФО в этом направлении четко и предметно покажет руководителям: как эффективно отстроить финансы в своем бизнесе! Осталось 4 места на курс при строго ограниченной группе.
Благодарим за фотобразы Игоря Есмана!
Информационные партнеры Деловых завтраков: журнал "Выбирай" и интернет-портал www.vibirai.ru.
Организатор - тренинговый центр "Практикум".
Регистрация на Деловые завтраки и тренинги: 3462 55 55 18 или pr@praktikum4u.ru.
